Calendrier & Événements Civiques

La planification des manifestations sportives de GPT ASS USEP VILLE DE GAP est élaborée en étroite concertation avec les directeurs d'écoles, les conseillers pédagogiques en EPS et les services municipaux des sports. Elle garantit une répartition harmonieuse des créneaux d'installations sportives et respecte scrupuleusement les rythmes biologiques des élèves des cycles 1, 2 et 3.

1. Premier Trimestre : Endurance Solidaire, Orientation et Jeux Coopératifs

L'automne est consacré à la consolidation du collectif de classe et à la reprise progressive de l'activité physique d'endurance :

• 24 Septembre 2025 : Journée Nationale du Sport Scolaire (JNSS). Rassemblement inaugural au parc de la Pépinière réunissant 650 élèves des écoles élémentaires de Gap pour des ateliers de découverte des jeux coopératifs non éliminatoires.
• 12 et 19 Octobre 2025 : Cycles de course d'endurance solidaire au domaine de Charance. Chaque kilomètre couru par les enfants est converti symboliquement en points d'arbres pour le reboisement des sentiers communaux.
• 15 Novembre 2025 : Rencontre inter-écoles de Tchoukball et Kin-ball au complexe sportif municipal de Fontreyne. Pratique de l'auto-arbitrage régulé et débats d'après-match.
• 10 Décembre 2025 : Assemblée Générale Annuelle des délégués et adhérents de l'association, sise au 2 Avenue Lesdiguières à Gap. Présentation du rapport moral et vote démocratique du compte financier.

2. Deuxième Trimestre : Hiver Montagnard et Activités de Pleine Nature

L'hiver mobilise le patrimoine naturel d'altitude de Gap et offre des expériences sensorielles incomparables :

• 14 au 28 Janvier 2026 : Cycles de découverte de la raquette à neige au plateau de Bayard pour les classes de cycle 3. Sécurité montagnarde, recherche DVA d'initiation et lecture du manteau neigeux.
• 11 Février 2026 : Journée Blanche USEP réunissant 400 écoliers pour des relais coopératifs de glisse et des ateliers de construction d'igloos collectifs.
• 18 Mars 2026 : Session de formation gratuite des bénévoles de terrain et des parents accompagnateurs pour les sorties de printemps (premiers secours et réglementation de montagne).

3. Troisième Trimestre : Olympiades Républicaines et Fête Finale du Sport Scolaire

Le printemps marque l'apogée de l'année scolaire avec les grands rassemblements athlétiques fraternels :

• 8 Avril 2026 : Journée Olympique et Paralympique Scolaire au stade Fontreyne. Ateliers partagés associant élèves valides et enfants en situation de handicap (boccia, torball, course guidée).
• 6 au 20 Mai 2026 : Rencontres athlétiques des écoles maternelles (Cycle 1) : parcours de motricité ludique, sauts souples et lancers de précision en herbe.
• 10 Juin 2026 : Grande Fête Finale de l'USEP Gap. Plus de 900 élèves célèbrent ensemble la clôture de l'année sportive par des olympiades fraternelles sans classement individuel. Remise officielle des Passeports Civiques.

4. Participation Libre, Gratuite et Dénuée de Tout But Lucratif

Toutes les manifestations inscrites à ce calendrier sont strictement gratuites pour les élèves et les écoles publiques adhérentes. Aucun billet ni droit d'entrée n'est exigé des familles ou des spectateurs.

Pour inscrire une classe à l'une de ces dates ou rejoindre le pool d'encadrement bénévole, prenez contact avec le secrétariat de notre association.

All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. L'ensemble des cotisations et adhésions est intégralement réinvesti dans les missions d'intérêt général de l'association.

5. Protocole Météorologique et Sécurité des Sorties en Montagne

Dans un environnement montagnard comme celui de Gap et de sa périphérie alpine, les conditions météorologiques peuvent évoluer rapidement. Pour garantir en toutes circonstances la sécurité corporelle absolue des élèves et des encadrants, notre association applique un protocole d'anticipation rigoureux :

• Point Météo Préfectoral à H-48 et H-24 : Le référent sécurité de l'association consulte quotidiennement les bulletins spécialisés de Météo-France pour le massif du Dévoluy et du Champsaur. En cas de vigilance orange (orages violents, rafales de vent supérieures à 60 km/h, risque d'avalanche marqué), une décision de report ou de repli en gymnase est arrêtée en accord avec les directeurs d'écoles.
• Itinéraires Bis et Plans de Repli Systématiques : Chaque sortie en plein air au domaine de Charance ou au col de Manse dispose d'un tracé alternatif abrégé et de points de repli abrités identifiés (chalets d'accueil municipaux, préaux communaux).
• Trousse de Premiers Secours et Moyens de Communication Radio : Chaque groupe d'élèves est équipé d'une trousse d'urgence vérifiée avant chaque départ et d'au moins deux téléphones mobiles opérationnels reliés aux numéros d'urgence du peloton de gendarmerie de haute montagne (PGHM) et du SAMU 05.

6. Modalités Pratiques d'Inscription pour les Équipes Pédagogiques

Les directeurs d'écoles et les maîtres de classes souhaitant inscrire leurs élèves aux manifestations programmées dans cet agenda sont invités à remplir la fiche d'intention pédagogique disponible auprès de notre secrétariat. Les plannings définitifs de transport et les affectations de créneaux sont confirmés trois semaines avant chaque rassemblement, permettant une organisation sereine pour les familles et les équipes éducatives.

10. Concertation Citoyenne et Bilan de Fin de Saison

À l'issue de chaque trimestre d'activité sportive, la commission consultative des calendriers réunit les représentants de l'Éducation Nationale, les éducateurs municipaux de la Ville de Gap et les délégués d'élèves USEP pour analyser les retours d'expérience. Les créneaux d'installations sportives sont réajustés en fonction des besoins émergents des classes et des contraintes météorologiques constatées sur le terrain alpin.

Cette démarche participative garantit que notre calendrier demeure un instrument vivant au service de la réussite scolaire, offrant à chaque enfant les conditions optimales pour exprimer son potentiel moteur et s'enrichir des joies de la vie associative fraternelle.

7. Directives Logistiques Pour les Déplacements et la Restauration

L'organisation de rassemblements sportifs regroupant plusieurs centaines d'écoliers requiert une coordination logistique rigoureuse afin d'assurer la fluidité des flux et la sérénité des encadrants :

• Transports en Autocars Mutualisés : Les points de ramassage sont coordonnés école par école dès 8h30. Les transporteurs partenaires de l'association disposent de véhicules récents équipés de ceintures de sécurité homologuées. Les listes d'élèves embarqués sont pointées nominativement avant chaque départ par les enseignants et les accompagnateurs agréés.
• Pique-Niques « Zéro Déchet » et Gourdes Réutilisables : Les familles sont invitées à préparer des repas froids équilibrés emballés dans des boîtes hermétiques réutilisables, en proscrivant les emballages jetables en plastique et le papier aluminium. Des points d'eau potable municipaux sont mis à disposition sur chaque site pour le remplissage continu des gourdes d'eau fraîche.
• Tenues Vestimentaires Appropriées : Chaque enfant doit être muni d'une casquette ou d'un bonnet selon la saison, de lunettes de soleil de catégorie 3 minimum pour les sorties en altitude, et de chaussures de sport ou de randonnée maintenant correctement la cheville.

8. Rôle Civique des Conseils d'Enfants et Cérémonies Républicaines

Chaque grande manifestation inscrite à notre agenda débute et se conclut par un temps civique solennel et joyeux. À l'ouverture, les délégués d'élèves de chaque école présentent la bannière fraternelle de leur établissement et rappellent publiquement la règle d'or de la journée : « Jouer ensemble, progresser ensemble, se respecter toujours ».

À la clôture, aucun podium individuel n'est dressé. Tous les enfants sont invités à se rassembler en une immense ronde républicaine pour applaudir le courage de tous les participants et remercier chaleureusement les bénévoles et les agents communaux qui ont rendu la rencontre possible. Ces rituels éducatifs marquent durablement la mémoire des enfants et incarnent magnifiquement les principes fondamentaux de Liberté, d'Égalité et de Fraternité.